Compliance bedeutet für Merck die Einhaltung von gesetzlichen und unternehmensinternen Regelungen und ein Handeln entsprechend den in unseren Unternehmenswerten festgelegten ethischen Prinzipien.
Mit dem für die gesamte Gruppe geltenden
Verhaltenskodex hat Merck 2002 ein verbindliches Regelwerk für alle Mitarbeiter geschaffen. Der 2008 um die Unternehmenswerte aktualisierte Verhaltenskodex erläutert die Grundsätze für den Umgang mit Geschäftspartnern, Gesellschaftern,
Kollegen, Mitarbeitern und dem gesellschaftlichen Umfeld.
Damit unterstützt der Kodex alle Mitarbeiter, ethisch einwandfrei zu handeln – nicht nur im Umgang miteinander, sondern auch außerhalb des Unternehmens. Die 2007 gruppenweit in Kraft gesetzte
Merck Sozialcharta ergänzt den Verhaltenskodex um weltweit gültige Kernprinzipien zur Einhaltung von Menschenrechten und der ILO (International Labour Organization)-Kernarbeitsnormen. Die Einhaltung dieser Kernprinzipien
erwarten wir auch von unseren Geschäftspartnern weltweit.
Im Jahr 2002 hat Merck die Stelle eines Group Compliance Officers (GCO) eingerichtet, der für die Aufstellung, Unterhaltung und Weiterentwicklung unseres weltweiten Compliance-Programms verantwortlich ist und durch die entsprechenden Maßnahmen unter anderem dazu beiträgt, das Risiko schwerwiegender Rechtsverletzungen etwa von Kartellrecht oder korruptionsrechtlichen Vorschriften zu verringern. Die Rolle des GCO spiegelt sich in den Landesgesellschaften in den etwa 80 lokalen Compliance-Beauftragten wider, die in den Ländern für die Umsetzung der Compliance- Maßnahmen sorgen. Über dieses gruppenweite Netzwerk wird das globale Compliance-Programm gesteuert. Durch regelmäßige regionale und weltweite Compliance-Treffen wird der Informationsaustausch innerhalb des Netzwerks gefördert. Seit 2010 werden für die neu hinzugekommenen Compliance-Beauftragten sogenannte Newcomer-Trainings durchgeführt, welche dem Aufbau einer Compliance-Expertise sowie der Stärkung des Miteinanders in der Compliance-Organisation dienen.
Die Compliance-Funktion berichtet mindestens einmal jährlich an die Geschäftsleitung und informiert über den Status der Compliance-Aktivitäten, Compliance-Risiken sowie schwerwiegende Compliance-Verstöße. Die Aufsichtsgremien werden von der Geschäftsleitung mindestens einmal jährlich über die wesentlichen Compliance-Sachverhalte unterrichtet. Der Stellenwert der Compliance nimmt stetig zu, und Merck passt seine Compliance-Systeme kontinuierlich den zunehmenden Anforderungen an.
